§ 30. Официально-деловой стиль

Официально-деловой стиль — это язык документов. Он нужен везде, где дела решают на бумаге и потом за эту бумагу отвечают. Человек обращается в учреждение: пишет заявление, расписку, объяснительную записку, автобиографию, получает справку. Учреждения переписываются друг с другом — заключают договоры, составляют акты, отправляют деловые письма. Государство издаёт законы, указы и уставы. Деловой стиль звучит и вслух: на переговорах двух фирм, в отчёте на собрании.

Главное требование к деловому тексту — точность, при которой его нельзя понять двумя способами. Другу можно написать «приду вечером», и он поймёт. В документе такое «вечером» кто-нибудь обязательно истолкует в свою пользу, поэтому там стоит «12 октября 2026 года в 18 часов». По той же причине в документе полностью пишут фамилию, имя и отчество, называют должность, ставят точную дату, а сумму денег записывают цифрами и тут же повторяют словами в скобках: исправить одну цифру легко, а подделать запись словами незаметно не выйдет.

Двоякое толкование прячется и в мелочах. Фраза «Петров передал Сидорову его тетрадь» не говорит, чья это тетрадь — Петрова или Сидорова. В разговоре переспросят, а документ переспросить нельзя, поэтому в нём пишут «свою тетрадь» или снова называют фамилию, даже если выходит тяжеловато. Повтор слова, от которого в сочинении избавляются, в деловой бумаге — обычное дело: лучше лишний раз назвать человека, чем оставить загадку.