§ 3.3. Средства анализа и визуализации данных

Собрать данные — только половина дела. Магазин записывает каждую покупку, школа — каждую оценку, шагомер — каждый шаг, но длинный столбец чисел сам по себе ни на какой вопрос не отвечает. Ответ появляется, когда данные анализируют.

Анализ — это способ исследования, при котором изучаемый предмет мысленно расчленяют на части и разбирают каждую часть по отдельности. Анализом данных называют обработку уже собранной информации, которая нужна, чтобы найти в ней закономерности и понять, как на самом деле обстоят дела. По итогам анализа строят прогнозы и принимают решения: сколько товара заказать на следующий месяц, какой кружок открыть, в какие часы пустить дополнительный автобус. Электронные таблицы дают для этого три главных инструмента — сортировку, поиск с помощью фильтров и диаграммы, — а ещё в них удобно ставить численные эксперименты с математическими моделями.

Сортировка — это перестановка записей таблицы в определённом порядке. Порядок задают по содержимому одного из столбцов, и он бывает возрастающим или убывающим. Что значит «по возрастанию», зависит от типа данных. Числа по возрастанию идут от меньших к большим, по убыванию — от больших к меньшим. Текст по возрастанию идёт в алфавитном порядке: латинские слова от A до Z, русские — от А до Я; по убыванию — в обратном, от Z до A и от Я до А. Даты и время по возрастанию выстраиваются от более ранних к более поздним, то есть от старых записей к новым, а по убыванию — от новых к старым. Многие табличные процессоры сортируют и по оформлению: по цвету заливки ячеек или по цвету шрифта.

Слова сравниваются по буквам слева направо, как в словаре: сначала первые буквы, при их совпадении — вторые, и так далее. Поэтому «кабачок» стоит раньше «картофеля»: первые две буквы у них одинаковые, а третья буква «б» в алфавите раньше «р». Если короткое слово совпадает с началом длинного, первым идёт короткое: «лук» раньше «лукошка».

Столбец, по которому упорядочивают записи, называют ключом сортировки. Ключей может быть несколько. Сначала таблица упорядочивается по первому ключу, и записи с одинаковым значением в этом столбце собираются в группу. Затем внутри каждой группы записи упорядочиваются по второму ключу, а если и там встретятся одинаковые значения — по третьему. В окне сортировки это строки «Сортировать по» и «Затем по»: в каждой выбирают столбец и направление.

Отсортированная таблица удобнее для чтения: нужную запись найти быстрее, одинаковые значения стоят рядом, самые большие и самые маленькие собраны в начале и в конце. А чем понятнее данные, тем взвешеннее решения, которые на них опираются.

При сортировке строка таблицы переезжает целиком: вместе с клеткой, по которой сортируют, перемещаются все клетки той же записи. Если в строке есть формула, которая ссылается на клетки своей же строки, — например, в клетке E2 стоит формула =C2*D2, — она переедет вместе с записью и продолжит считать по своим данным. Формула, которая находится вне сортируемого диапазона, остаётся на месте и продолжает ссылаться на те же адреса, но числа по этим адресам после сортировки уже другие. Так, клетка с формулой =СУММ(C2:C4) рядом с таблицей после сортировки по убыванию столбца C покажет сумму трёх наибольших чисел.

Здесь же кроется и главная опасность. В базе данных запись всегда сортируется целиком, а электронная таблица позволяет отсортировать отдельный столбец. Пусть в столбце A стоят имена участников викторины, а в столбце B — их баллы. Если выделить одни баллы и отсортировать их по убыванию, числа выстроятся по порядку, а имена останутся на прежних местах. Внешне таблица станет аккуратной, но каждому участнику достанется чужой результат. Поэтому перед сортировкой выделяют весь диапазон записей или ставят курсор в любую клетку внутри него — тогда программа сама захватит таблицу целиком.

Дано: на ярмарке мёда торгуют семь продавцов. В таблице для каждого записаны номер продавца (столбец A), сорт мёда — гречишный, липовый или цветочный (столбец B) — и цена килограмма в рублях (столбец C). Требуется узнать, сколько продавцов продают липовый мёд по самой высокой цене.

Решение. Отсортируем таблицу по столбцу «Сорт» по возрастанию, а при одинаковом сорте — по столбцу «Цена» по убыванию (рис. 1). Записи каждого сорта соберутся вместе: сначала гречишный, за ним липовый, последним цветочный, — и в каждой группе первой окажется запись с наибольшей ценой. Первая запись липовой группы показывает самую высокую цену — 640 рублей. Цены в группе идут по убыванию, поэтому все записи с такой же ценой стоят сразу под ней; здесь такая запись ещё одна. Подсчёт можно поручить и самой таблице: липовая группа после сортировки занимает строки 4–6, и формула =СЧЁТЕСЛИ(C4:C6;C4) вернёт то же число.

Ответ: 2.

Ту же наибольшую цену дала бы и функция МАКС по ценам липового мёда.