§ 3.1. Электронные таблицы

Ведомость школьного лагеря, прайс-лист магазина, таблица рекордов секции, домашний бюджет на месяц — всюду, где числа расставлены по столбцам и строкам, счёт устроен одинаково. Часть чисел вносит человек, остальные получаются из них по одному и тому же правилу: цену умножают на количество, расходы складывают, разницу делят на число дней. Пока строк десяток, такой счёт ведут на калькуляторе и записывают в графы от руки. Но стоит поправить одно исходное число — и всё, что из него вытекает, приходится пересчитывать заново. До конца прошлого века этим занимались целые отделы: ошибка в одной графе тянула за собой правку всей ведомости, правка рождала новые описки, и на исправление мелочи уходили недели.

Дело пошло иначе, когда счёт поручили программе. Человек вносит только исходные числа и записывает правила, по которым получаются остальные, а считает машина. Поправили исходное число — программа сама пересчитала всё, что от него зависит, и сделала это мгновенно и без описок. Поэтому такие таблицы иногда называют динамическими: они живут, пока в них меняют данные.

Табличный процессор, он же электронные таблицы, — прикладная программа, и дело её такое: вести на компьютере счёт по таблице. Электронными зовут и сами таблицы, которые созданы такой программой и лежат у компьютера в памяти.

Сегодня это один из самых ходовых видов прикладных программ, и владеют им далеко не одни программисты. Чтобы задать порядок вычислений, преобразовать исходные данные и показать итог наглядно, знать язык программирования не требуется.

Табличных процессоров существует несколько, и окна у них похожи как близнецы; многое в таком окне вам знакомо по другим программам (рис. 1). Сверху идёт строка заголовка: в ней стоят имя документа, название самой программы и кнопки управления окном. Ниже — строка меню, где команды собраны в группы по назначению. Под ней одна или несколько панелей инструментов: значки для команд, которые нужны чаще прочих.

Главное в окне — рабочая область: прямоугольник, разграфлённый на столбцы и строки. У каждого столбца и у каждой строки есть своё обозначение, иначе на них нельзя было бы сослаться. Столбцы обозначают слева направо латинскими буквами по алфавиту. Букв всего двадцать шесть, а столбцов на листе больше, поэтому после однобуквенных имён идут двухбуквенные сочетания, а за ними трёхбуквенные. Строки нумеруют сверху вниз обычными числами. Сколько строк и столбцов помещается на листе, у разных табличных процессоров по-разному.

На пересечении столбца и строки образуется ячейка — клетка, в которую кладут данные или правило их обработки.

Ячейка — самая маленькая структурная единица такой таблицы.

Имя ячейки складывают из имени её столбца и номера её строки: сначала буквы, потом число. Так получаются имена вида B7, K12, AB125. Имя ячейки и есть её адрес: по нему нужную клетку находят на листе, как дом находят по названию улицы и номеру. Оттого имя ячейки иначе и называют её координатами.

Прямоугольная рамка, которую можно поставить на любую клетку, называется табличным курсором, а клетка под ним — активной ячейкой. Вводить и править данные разрешено только в активной ячейке. Её адрес и её содержимое показывает строка ввода, и править содержимое удобно прямо в ней. В правом нижнем углу активной ячейки виден маленький квадратик — маркер автозаполнения; о его работе речь пойдёт дальше в этой главе.

Несколько идущих подряд ячеек в строке, в столбце или в прямоугольнике образуют диапазон (рис. 2). Задают диапазон двумя ячейками: начальной и конечной, а прямоугольный — левой верхней и правой нижней; между именами ставят двоеточие.