§ 3.4. Структурирование и визуализация информации в текстовых документах

Сплошной текст без единого перерыва читать тяжело: глазу не за что зацепиться, и нужное место приходится выискивать. Другое дело, когда перечень разбит на пункты, сведения сведены в таблицу, а рядом стоит рисунок или схема. Придать тексту ясное строение называют структурированием, а показать сведения наглядно, через изображение, — визуализацией. Для этого в текстовых процессорах есть списки, таблицы и графические объекты. Разберём их и научимся считать номера пунктов и ячейки после правки.

Списки

Любой перечень в документе — шаги, покупки, участников — удобно оформлять списком. Каждый пункт списка — отдельный абзац, и все пункты оформлены по одному образцу: одинаковый отступ, одинаковый значок или номер перед текстом.

По тому, чем помечены пункты, списки делят на нумерованные и маркированные (рис. 1).

В нумерованном списке перед пунктами стоят номера по порядку. Номером служит арабская цифра (1, 2, 3), римская (I, II, III) или буква русского либо латинского алфавита (а, б, в или a, b, c). Такой список выбирают, когда важно, какой пункт за каким следует: рецепт, инструкция по сборке, план ответа, расписание уроков на один день.

Номера текстовый процессор расставляет сам. Если вставить новый пункт, удалить лишний или перетащить пункт на другое место, список тут же перенумеруется. Пункты выше места правки сохраняют номера; у пунктов ниже номер растёт на число вставленных пунктов и уменьшается на число удалённых.

Пример 1. Дано: в длинном нумерованном списке задание стоит под номером 64. Выше него вставили 45 новых пунктов, а 3 пункта, тоже стоявших выше, удалили. Найти новый номер задания. Решение. Вставка выше сдвигает задание вниз: 64 + 45 = 109. Удаление выше возвращает его назад: 109 − 3 = 106. Удаление пунктов ниже задания его номер не изменило бы. Ответ: 106.

В маркированном списке пункты помечены не номерами, а одинаковыми значками — маркерами. Маркером может служить любой символ компьютерного алфавита — точка, галочка, ромбик, тире — и даже маленькая картинка. Маркированный список берут, когда порядок пунктов роли не играет: что взять с собой в поход, какие предметы изучают в седьмом классе. В учебнике информатики маркерами отмечены ключевые слова в начале каждого параграфа.