§ 3.1. Текстовые документы и технологии их создания

Письменность научила человека закреплять сказанное знаками, и с тех пор всё, что люди хотели сохранить, они записывали: на камне, на глиняной табличке, на папирусе, на бумаге. Такие записи и называют документами — по ним потомки узнают, как жили, о чём думали и чем занимались их предки. В этом параграфе разберёмся, что считают текстовым документом сегодня, из каких частей он складывается, чем компьютерная подготовка текста лучше рукописной и какими программами текст набирают. А заодно научимся считать, сколько памяти занимает набранный текст: это знакомые задачи на информационный объём, только теперь про документы.

Что такое текстовый документ

Слово «документ» пришло из латыни и означало «свидетельство», «доказательство». Сначала так называли письменное подтверждение того, что событие было: человек родился — и ему выписали свидетельство о рождении; закончил школу — получил аттестат. Нынешнее понятие шире, чем «бумага с печатью и подписью».

Определение. Текстовый документ — это информация в текстовой форме, записанная на бумажном, электронном или любом другом материальном носителе.

В определении два условия, и оба обязательные. Первое — форма: сведения должны быть записаны знаками письма, а не звуком, не рисунком и не мелодией. Второе — носитель: записи должны где-то храниться — на листе, на экране, в памяти устройства. Поэтому текстовым документом окажется и расписание уроков, распечатанное на принтере, и заявление, написанное от руки, и инструкция к стиральной машине, и рассказ, набранный на компьютере. А голосовое сообщение или снимок класса — нет, хотя сведения они тоже хранят.

Кроме текста, документ может содержать рисунки, таблицы, схемы, чертежи: текстовым он от этого быть не перестаёт.

Из каких частей состоит документ

В каждом текстовом документе есть разделы; самое меньшее — один. Раздел, в свою очередь, делится на подразделы, а те — на подразделы помельче. Учебник, который вы держите в руках, устроен именно так: он разбит на главы, глава — на параграфы, параграф — на пункты. Глава, параграф и пункт здесь и есть разделы разной величины.

У каждого раздела есть название — заголовок. Заголовки различают по уровням: самые крупные разделы получают заголовки первого уровня, разделы внутри них — второго, следующие за ними — третьего. Названия разделов всех уровней, выписанные по порядку, образуют оглавление документа.

Текст внутри раздела делится по смыслу на абзацы. Начало нового абзаца читатель обычно узнаёт по красной строке: первая строка сдвинута вправо. Внутри абзаца различают строки, отдельные слова и отдельные символы — их называют символьными структурными элементами. Символ — буква, цифра, пробел или знак препинания — самая мелкая часть текста, мельче в нём ничего нет (рис. 1).

От переписывания к правке